匯出 Gmail 通訊錄

您可以快速地將 Gmail 聯絡人清單匯出成 CSV 檔案，方法如下：

1. 登入 Gmail。
2. 按一下任何 Gmail 頁面側邊的 [通訊錄]。
3. 在 [更多動作] 下拉式選單中，選取 [匯出...]。
4. 選取匯出所有聯絡人，或僅匯出單一群組。
5. 選擇聯絡人資訊的匯出格式。請注意，某些格式可能會遺漏部分聯絡人資訊。
   • 如要將聯絡人移轉至其他 Google 帳戶，請使用 Google CSV 格式。建議您透過這個方式備份您的「Google 聯絡人」。
   • 如要將聯絡人移轉至 Outlook、Yahoo! Mail、Hotmail 或其他各種應用程式，請使用 Outlook CSV 格式。
   • 如要將聯絡人資訊傳輸至 Apple Address Book，請使用 vCard 格式。
6. 按一下 [匯出]。
7. 選擇 [儲存檔案]，然後按一下 [確定]。
8. 選取檔案儲存位置，然後按一下 [確定]。

您可以根據您要匯入聯絡人的目標程式需求，輕鬆編輯這個檔案。

匯入 vCard 檔案

　　您可以匯入 Outlook 和 Mac Address Book 等應用程式的 vCard 檔案，步驟如下：

Mac Address Book 使用者

1. 前往 [檔案]，並選擇 [匯出]。
2. 選擇 [匯出 vCard]。
3. 登入 Gmail。
4. 按一下任何 Gmail 頁面的 [通訊錄] (在檢視清單之下)。
5. 按一下 [更多動作] 下拉式選單，然後選取 [匯入...]。
6. 按一下 [選擇檔案] 按鈕，然後找出您要上載的 vCard 檔案。
7. 選取該檔案，然後按一下 [匯入] 按鈕。

注意事項：

這些應用程式所產生的 CSV 檔案可能並不包含所有 Gmail 支援的欄位。舉例來說，由 Outlook 匯出的 vCard 檔案缺少附件、通訊群組清單、「歸檔名稱」欄位，以及「附註」欄位文字格式等資料。由於「Google 聯絡人」無法得知其他程式遺漏的資料，建議您在匯入完成後，搜尋可能包含這些項目的聯絡人，然後將所有重要資訊手動複製過去。

此外，「Google 聯絡人」並不支援聯絡人附件和通訊群組清單，也不支援「附註」欄位使用 RTF 文字格式，且這個欄位設有長度限制。如果系統無法匯入 vCard 檔案中的任何欄位，我們會盡可能地提醒您手動修正資訊。

從其他郵件服務或程式匯出通訊錄

瞭解如何從其他網頁郵件服務匯出通訊錄 -- 請自下列清單選擇您的供應商。

[ Yahoo! - Hotmail - Hotmail Live - Outlook 和 Outlook Express - orkut - AOL - 其他 ]

• Yahoo!：若要匯入您的 Yahoo! Mail 通訊錄，請將檔案儲存為 Yahoo!CSV。相關的操作指示請參閱 Yahoo! 通訊錄說明，網址為：http://help.yahoo.com/help/us/ab/impexp/

• Hotmail：以下是將通訊錄從 Hotmail 匯出至 Gmail 的方法之一：
  
  使用 Internet Explorer：
  • 登入您的 Hotmail 帳戶。
  • 按一下 [通訊錄] 標籤。
  • 按一下 [列印檢視]。
  • 將游標對齊 [名稱] 欄的第一個字母。
  • 按住游標並往清單下方拖曳，以反白標明您的聯絡人。
  • 按住 [Ctrl + C] 鍵複製清單。
  • 開啟 Microsoft Excel (或是支援以逗號分隔資料的類似試算表程式)。
  • 在 Excel 中選取儲存格 A1 (左邊最上方的方格)。
  • 按住 [Ctrl + V] 鍵貼上 (請勿使用 [選擇性貼上])。
  • 從 [檔案] 選單中選擇 [另存新檔]，然後選取 [CSV (逗號分隔)] 的類型。請記下您儲存檔案的位置。
  
  
  使用 Mozilla 或 Firefox：
  • 登入您的 Hotmail 帳戶。
  • 按一下 [通訊錄] 標籤。
  • 按一下 [列印檢視]。
  • 將游標對齊 [名稱] 欄的第一個字母。
  • 按住游標並往清單下方拖曳，以反白標明您的聯絡人。
  • 按住 [Ctrl + C] 鍵複製清單。
  • 開啟 Microsoft Excel (或是支援以逗號分隔資料的類似試算表程式)。
  • 在 Excel 中選取儲存格 A1 (左邊最上方的方格)。
  • 用滑鼠右鍵按一下儲存格 A1，然後選取 [選擇性貼上]。
  • 選取 [文字] 並按一下 [確定]。
  • 從 [檔案] 選單中選擇 [另存新檔]，然後選取 [CSV (逗號分隔)] 的類型。請記下您儲存檔案的位置。
• Hotmail Live
• 登入您的 Hotmail 帳戶。
• 按一下頁面左下方的 [連絡人清單]。
• 按一下 [通訊錄] 頂端的 [管理] 下拉式功能表，然後選取 [匯出]。
• 在顯示的頁面上按一下 [匯出連絡人] 按鈕。
• 當系統提示開啟或儲存檔案時，按一下 [儲存]。
• 選擇您要存檔的位置，然後按一下 [儲存]。
• Microsoft Outlook 和 Outlook Express：以下是一些可遵循的一般指示，不過實際操作指示可能因版本而異。如需更詳細的指示，請開啟 Outlook 或 Outlook Express 中的 [說明]，然後在搜尋框中輸入「匯出」。尋找標題中包含「匯出精靈」、「匯出資訊」、「匯出連絡人」或「匯出通訊錄連絡人」的主題。
  從 Outlook：
  • 在主功能表中選取 [檔案] > [匯入/匯出] > [匯出]
  • 選擇 [逗點分隔值] (Windows) > [選取 "連絡人"]> [另存匯出檔案為]
  
  從 Outlook Express：
  • 在主功能表中選取 [檔案] > [匯出] > [通訊錄]。
  • 選取 [文字檔案 (逗點分隔)]。
  • 按一下 [匯出]。
• orkut：登入 orkut，然後按一下頂端瀏覽列的 [朋友]。接著，按一下網頁底部的 [下載您的通訊錄]，將您的通訊錄儲存為 CSV 檔案。
• AOL：AOL 沒有提供匯出通訊錄的功能，因此如果您使用此服務的話，必須建立自訂的 CSV 檔案。
• 其他：請參閱您的郵件服務或郵件程式的說明內容，以取得如何匯出通訊錄的資訊。如果您在上載檔案至 Gmail 時遇到問題，可能需要在 Excel 中開啟該檔案，並變更欄和 / 或標題，然後將檔案儲存為 .csv。

瞭解如何從 Gmail 匯出 CSV 檔案。

匯入 CSV 檔案

如何將聯絡人匯入至 Gmail：

1. 請建立自訂的 CSV 檔，或透過其他網頁郵件提供者或電子郵件用戶端的操作介面，將通訊錄匯出為 CSV 檔案。
2. 登入 Gmail。
3. 按一下任何 Gmail 頁面的 [通訊錄] (在檢視清單之下)。
4. 在 [更多動作] 下拉式選單中，選取 [匯入...]。
5. 按一下 [選擇檔案] 按鈕，然後找出您要上載的 CSV 檔案。
6. 選取該檔案，然後按一下 [匯入] 按鈕。

成功上載該文件後，Gmail 將顯示已匯入的聯絡人數量。

注意事項：

• 如有任何資料未能列入您的「聯絡人」清單，Gmail 將提供相關資訊及詳細原因。
• 如果在匯入通訊錄時收到錯誤訊息，可能需要修改您的 CSV 檔案。

注意：Outlook、Outlook Express、Yahoo! Mail、Hotmail、Eudora 及部分其他電子郵件服務皆支援這些 CSV 檔案，但是這些應用程式所產生的 CSV 檔案可能並不包含所有 Gmail 支援的欄位。舉例來說，由 Outlook 匯出的 CSV 檔案缺少附件、通訊群組清單、聯絡人相片、「歸檔名稱」欄位、「暱稱」欄位，以及「附註」欄位文字格式等資料。「Google 聯絡人」無法得知其他程式遺漏的資料，因此建議您在匯入完成後，搜尋可能包含這些項目的聯絡人，然後將所有重要資訊手動複製過去。

附註欄位說明：

• 「Google 聯絡人」並不支援 RTF 文字格式，且「附註」欄位設有長度限制。如果系統無法匯入 CSV 檔案中的任何欄位，我們會盡可能地提醒您手動修正資訊。
• 每位聯絡人的資料大小上限為 128 KB；如果聯絡人資料超過這個指定大小，系統可能無法儲存完整的「附註」欄位內容。

建立或編輯 CSV 檔案

　　您可以用 Microsoft Excel 等試算表程式輕鬆建立和編輯 CSV 檔案。

　　您必須將 CSV 檔案的格式設為表格，且必須有定義表格欄位的標題 (第一行)。 Gmail 中可以使用許多常用標題欄位 (姓名、電子郵件地址等)。 如果您要更新現有的檔案，不一定要變更標題欄位名稱，換句話說，如果您需要一些指引來建立新檔案，可以使用以下範例所使用的各個欄位名稱。
建立檔案時的其他注意事項包括：

• 檔案必須包含電子郵件地址欄位。
• [姓名] 欄位可以只有一欄，如下所示：

  標頭 >	姓名
  聯絡人資訊 >	董珍娜

  您也可以將姓氏、中間名和名字列在不同的欄位中，如下所示：

  標頭 >	名字	中間名	姓氏
  聯絡人資訊 >	珍娜		董

使用 Microsoft Excel 建立的範例檔案如下：

標頭 >	名字	姓氏	電子郵件地址	住址	電話
聯絡人資訊 >	珍娜	董	jane@gmail.com	台北市 大安路 123 號 4 樓	(02) 1234-5678

將這個表格儲存為 .csv 檔案，再匯入 Gmail，您的通訊錄中就會加入「董珍娜」的資料。

當您在表格中輸入了所有聯絡人資料後，請將該文件儲存為 [CSV (逗號分隔) (*.csv)] 檔案。 如果您看到確認選取的提示訊息，請按一下 [是] 或 [確定]。

如需更多關於 CSV 檔案的詳細資訊，請開啟 Excel 中的 [說明]。

您儲存了檔案後，就可以將 CSV 檔匯入 Gmail。