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2011年11月23日 星期三

建立或編輯 CSV 檔案

  您可以用 Microsoft Excel 等試算表程式輕鬆建立和編輯 CSV 檔案。
  您必須將 CSV 檔案的格式設為表格,且必須有定義表格欄位的標題 (第一行)。 Gmail 中可以使用許多常用標題欄位 (姓名、電子郵件地址等)。 如果您要更新現有的檔案,不一定要變更標題欄位名稱,換句話說,如果您需要一些指引來建立新檔案,可以使用以下範例所使用的各個欄位名稱。
建立檔案時的其他注意事項包括:
  • 檔案必須包含電子郵件地址欄位。
  • [姓名] 欄位可以只有一欄,如下所示:
    標頭 >姓名
    聯絡人資訊 >董珍娜
    您也可以將姓氏、中間名和名字列在不同的欄位中,如下所示:
    標頭 >名字中間名姓氏
    聯絡人資訊 >珍娜 
使用 Microsoft Excel 建立的範例檔案如下:

標頭 >名字姓氏電子郵件地址住址電話
聯絡人資訊 >珍娜jane@gmail.com台北市 大安路 123 號 4 樓(02) 1234-5678

將這個表格儲存為 .csv 檔案,再匯入 Gmail,您的通訊錄中就會加入「董珍娜」的資料。

當您在表格中輸入了所有聯絡人資料後,請將該文件儲存為 [CSV (逗號分隔) (*.csv)] 檔案。 如果您看到確認選取的提示訊息,請按一下 [是] 或 [確定]。

如需更多關於 CSV 檔案的詳細資訊,請開啟 Excel 中的 [說明]。

您儲存了檔案後,就可以將 CSV 檔匯入 Gmail

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